各供应商:
我院招标采购代理机构采购服务项目现进入采购阶段,欢迎符合资格条件的供应商前来报名参与。我院将对报名供应商进行资格审核,邀请符合我院需求的供应商进行院内采购论证(谈判)会,具体时间另行通知。本项目不属于政府采购类。
1、项目名称:招标采购代理机构服务项目
2、服务期:1年(自双方签订本合同之日起开始计算)
3、成交服务公司数量:3 家
4、核心要求:供应商须完全响应本文件附件1《招标采购代理机构服务项目采购用户需求书》全部内容。
5、服务性质:本次采购为确定委托意向,无实质业务;成交后签订框架协议,实际项目代理时另行签订具体委托代理协议。
供应商须同时满足以下全部资格条件,任一条件不满足则报名无效:
1、具有独立承担民事责任的能力,为在中华人民共和国境内注册的法人。
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
4、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
5、已在中国政府采购网备案登记,且列入广东省政府采购网《代理机构名录》。
6、在佛山市高明区内设有固定办公场所,办公场所面积不少于200平方米,须配备独立的开标室、独立的评标室(评标室内配备卫生间),并安装监控视频等相关设备,常驻办公人员不少于5人。
7、参加采购活动前 3 年内,经营活动中无重大违法记录(重大违法记录定义:因违法经营受到刑事处罚,或责令停产停业、吊销许可证 / 执照,或 200 万元及以上罚款;行业标准高于 200 万元的,从其规定)。
8、未被列入 “信用中国” 网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人 / 重大税收违法失信主体 / 政府采购严重违法失信行为” 记录名单。
9、本项目不接受联合体参与。
1、所有资料均为纸质版,采用 A4 纸双面打印,按指定顺序装订成册,每页加盖供应商公章。
2、资料一式一份,复印件清晰可辨,所有证明文件均在有效期内,否则视为报名无效。
3、提交材料必须真实可靠,虚假材料将取消报名资格并列入医院供应商诚信黑名单。
1、报名资料封面(格式见附件2);
2、报名文件目录(格式见附件3);
3、有效主体证明复印件(营业执照);
4、《供应商资格信用承诺函》(按附件4 格式,原件加盖公章);
5、“信用中国” 网站《信用信息报告》(下载日期在本采购文件邀请之后,打印并盖章);
6、法人代表参与:法人代表证明书(附件5)+ 法人代表二代身份证复印件(原件备核);
7、授权代理人参与:法人代表证明书 + 法人授权书(附件6)+ 双方二代身份证复印件(原件备核)+ 授权代理人近 3 个月内社保缴费证明;
8、中国政府采购网备案及广东省政府采购网代理机构名录证明材料(盖章);
9、报名供应商在佛山市高明区内设有固定办公场所,办公场所面积不少于200平方米,须配备独立的开标室、独立的评标室(评标室内配备卫生间),并安装监控视频等相关设备。
注:报名供应商根据实际自拟格式编写证明材料并加盖公章,如产权证明复印件或租赁合同复印件、办公场所平方数证明材料及须配备独立的开标室、独立的评标室(评标室内配备卫生间),并安装监控视频等相关设备(开标室、评标室现场及相关设备照片)。
10、常驻办公人员不少于5人。
注:报名供应商提供《常驻办公人员表》,表格格式见附件7,并提供常驻办公人员在供应商单位购买社保的证明材料)。
1、响应文件需单独编制,包含封面、目录、页码,封面需标注:项目名称、项目编号、供应商名称、授权代表姓名及联系电话;
2、一式八份,全部加盖公章,内容需完整覆盖以下要求,缺一不可;
3、复印件清晰有效,业绩资料需提供完整佐证。
1、供应商简介(含企业规模、资质、专业团队、服务范围、医疗行业服务经验等);
2、项目负责人简介(含从业年限、政府采购专业资质、服务案例,满足现场答辩要求);
3、总体服务方案(贴合医院采购需求,含服务流程、对接机制、质量保障、应急响应方案等);
4、管理制度(工作管理制度、档案管理制度、财务管理制度、奖惩激励机制、层级审批制度);
5、法务人员情况(专职法务需提供劳动合同 + 法律职业资格证复印件;法律顾问需提供委托协议 + 律师 / 律所资质证明);
1、采购人:佛山市高明区中医院
2、地 址:佛山市高明区荷城街道文华路361号高明区中医院行政办公楼2楼总务科
3、联系电话:0757-88886993
4、联系人:彭小姐
佛山市高明区中医院
2026年5月28日
一、采购内容
1、推荐成交供应商数量:3家
2、服务年限:1年
3、服务范围:委托期限内,提供属政府采购范围内的工程、货物及服务类项目的采购代理服务(国际招标类、集中采购机构采购类、政府采购范围内属于医院自行采购部分除外);
(一)、工作量及选取规则
1、招标代理服务费收取要求:
(1)费率上限规定:招标代理机构向中标人收取的招标代理服务费,需先按照国家发展改革委《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格〔2002〕1980号)、《国家发展改革委关于降低部分建设项目收费标准规范收费行为等有关问题的通知》(发改价格〔2011〕534号)等相关规定计算出基准服务费金额。以此基准服务费为基数,实际收取比例不得超过50%,具体收取比例招标人与招标代理机构将根据每个项目的实际情况另行议定。
(2)最低收费标准:若按照上述国家规定计算得出的基准代理服务费金额乘以议定比例后,最终金额少于3000.00元的,招标代理服务费统一按3000.00元收取。
2、知识产权:采购方无偿使用服务相关资料 / 技术,第三方提出知识产权主张的,由成交供应商承担全部责任;
3、验收要求:
①成交供应商提供的服务必须符合现行法律法规及部门规章的规定,并遵循国家强制性标准和行业规范要求。若在实施过程中所采用的某项标准或规范在本公告内容中没有规定,则供应商应详细说明其所采用的标准和规范,并提供该标准或规范的完整中文文件给我院,只有供应商采用的标准和规范是国家、国际公认的、惯用的,且等于或优于本技术规格书的要求时,此标准或规范才可能为采购方所接受。如有关标准、规范和法令之间产生差异的,应当按其中最严、最优、最新且于三者之间选择最有利于我院的标准或规定执行。
②双方约定的其他合理标准和要求。
医院日常各类符合委托代理条件、达到限额标准的采购项目,每次采购活动所需合作的招标采购代理机构,不采用固定单一机构长期独家承办模式,统一由医院相关职能管理部门按照内部采购管理工作制度及合规流程,通过规范随机抽选的方式,从入库合格招标采购代理机构名录中择优抽选确定当期项目专属代理机构。抽选全过程全程留痕、存档备查,确保抽选流程公开规范、公平公正、全程可追溯,保障采购代理工作规范管控、择优选用
四、支付方式
本项目招标采购代理机构服务相关全部代理费用,无需医院财政资金及自有资金垫付支付,统一由成交采购项目的中标(成交)供应商按照约定支付。成交代理机构须自行与各采购项目中标(成交)供应商对接核算代理服务费收取事宜,全程自行完成费用对账、结算、开票及收款工作,医院不承担任何代理服务费垫付、结算、兜底支付等相关责任,不因费用结算事宜承担任何连带责任。
本项目采用综合评分办法,评标委员会严格按照采购文件规定的评分标准和要求,对各响应文件进行综合评审,按得分高低顺序推荐候选人。具体评分细则如下:
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序号 |
评审内容 |
分值 |
评审依据 |
备注 |
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1 |
综合实力与服务方案 |
30 |
提供相关依据和证明材料并加盖报名单位公章。(详见采购文件第四点、响应文件编制及递交要求(二)第1-5项规定,依次编制企业简介、场地规模、人员配置、项目负责人简介、总体服务方案、内部管理制度、法务人员相关资料等相关内容,资料真实有效,格式规范,完全符合招标要求。) |
综合评审 |
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2 |
服务便捷性 |
15 |
根据供应商办公地点到医院的距离进行评审:(1)报名供应商响应采购人服务要求时间在10分钟以内,得15分;(2)报名供应商响应采购人服务要求时间在20分钟以内,得10分;(3)报名供应商响应采购人服务要求时间在30分钟以内,得 5分;其他情况或未提供不得分。 注:以高德地图为准,选择“驾车”模式导航,以报名供应商所在地为起点到采购人(佛山市高明区文华路387号)的驾车行驶最短时间。同时提供高德地图截图和营业执照(或租赁合同)等证明文件,否则本评分项不得分。 |
综合评审 |
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3 |
档案管理 |
10 |
根据报名供应商提供的档案管理方案进行评分,包括但不限于采购档案储存方式、措施描述、证明材料提供等内容:(1)档案管理方案完整,有详细的档案管理计划,档案管理措施计划科学、合理,得10分;(2)档案管理方案较完整,有较详细的档案管理计划,档案管理措施比较科学、合理,6分;(3)档案管理不完整,考虑不够周全,档案管理措施计划差,得2 分。(4)未提供或其他情况,不得分。 |
综合评审 |
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4 |
询问、质疑、投诉处理能力 |
10 |
对报名供应商针对询问、质疑、投诉的应对方案进行评分:(1)方案完整具体、可行性高、处理时效高,得10分;(2)方案较完整具体、可行性较高、处理时效较高,得 6分;(3)方案完整性、具体性、可行性、时效性一般,得2分;(4)未提供或其他情况,不得分。 |
综合评审 |
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5 |
增值服务方案 |
10 |
提供对采购人有实质性、有利的专业服务或增值服务,如采购的专业培训讲座、法律顾问、专家咨询等。 (1)增值服务方案完整具体、针对性强、可行性高,得 10分;(2)增值服务方案较完整具体、针对性较强、可行性较高,得6分;(3)增值服务方案完整性、具体性、针对性、可行性一般,得2分;(4)未提供或其他情况,不得分。 |
综合评审 |
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6 |
有专家库设置 |
5 |
报名供应商拥有自有专家库,库内专家工程类、货物类及服务类专业类别齐全。(1)具有工程类、货物类及服务类专业专家库,每类专家人数不少于50 位专家,以上条件完全满足的得5分;(2)工程类、货物类及服务类没有自有专家库或上述三类专业不全或每类专家人数不足50 人的,不得分。 注:提供专家库系统登录界面或抽取专家系统界面、专家数量数据截图。 |
综合评审 |
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7 |
同类项目业绩 |
20 |
响应人2023年1月1日以来具有同类项目业绩的。 注:同类项目业绩是指医院或医疗机构项目业绩,须提供同类项目合同关键页复印件加盖供应商单位公章(格式见附件8)作为评审依据。每提供一份业绩得4分(同一客户业绩不累计得分),最高得20分,无或其他不得分。 |
综合评审 |
附件2:
佛山市高明区中医院总务科采购项目
报名文件
项目名称:
供应商名称(加盖公章):
联系人姓名:
联系电话(手机): 座机:
E-mail:
日 期: 年 月 日
附件3:
报名文件目录
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序号 |
提供资料 |
页码 |
自行审核情况(√) |
备注 |
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1 |
营业执照复印件 |
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2 |
提交有效的《供应商资格信用承诺函》(按采购文件附件4格式提供)。 |
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3 |
自行登录“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)查询结果,下载并打印《信用信息报告》(下载日期应在本采购文件邀请日期之后) |
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4 |
法人代表证明书(按采购文件附件5格式提供)。 |
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5 |
法人代表第二代居民身份证复印件 |
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6 |
法人授权书(按采购文件附件6格式提供)。 |
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7 |
授权代理人第二代居民身份证复印件 |
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8 |
授权代理人及报名截止日前3个月在报名供应商处购买的社保缴费证明。 |
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9 |
提供中国政府采购网备案登记及在广东省政府采购网代理机构名录名单的证明材料。 |
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10 |
提供佛山市高明区内办事机构的证明材料:如供应商或其分支机构的房产证或租赁合同复印件。 |
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11 |
在高明区荷城街道内设有办公驻点,驻点办公场所的面积不少于200平方米,须配备独立的开标室、独立的评标室(评标室内配备卫生间),并安装监控视频等相关设备。注:报名供应商根据实际自拟格式编写证明证明材料并加盖公章,如产权证明复印件或租赁合同复印件、办公场所平方数证明材料及须配备独立的开标室、独立的评标室(配备卫生间)并安装监控视频等相关设备(开标室、评标室现场及相关设备照片)。 |
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12 |
常驻办公人员不少于5人。 注:报名供应商提供《常驻办公人员表》,表格格式见附件7,并提供常驻办公人员在供应商单位购买社保的证明材料。 |
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13 |
提供自2023年1月1日至今的同类业绩合同复印件(格式见附件8),须提供合同关键页,关键页包括采购内容(采购内容指可证明与本项目相关的内容)、签订日期 、双方盖章等。随会议当日自行携带入场提交。 |
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13 |
《评审要求相关资料》一式八份(加盖公章),随会议当日自行携带入场提交。 |
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附件4:
供应商资格信用承诺函
致:(佛山市高明区中医院)
我方参与(项目名称)的院内采购活动,现承诺如下:
我方具有符合采购文件资格要求规定的良好的商业信誉和健全的财务会计制度;依法缴纳税收和社会保障资金;参加本项目政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。
若我方以上承诺不实,自愿承担提供虚假材料谋取成交的责任。
承诺供应商(全称并加盖公章):
日 期:
附件5:
法定代表人资格证明书
佛山市高明区中医院:
同志,现任我单位职务,联系手机:,为法定代表人,代表我单位参与贵单位以下项目的采购活动,特此证明。
项目名称:
项目编号:
法定代表人(亲笔签名或签章):
签发日期:年月日 单位名称(加盖公章):
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法定代表人身份证 复印件正面粘贴处 |
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法定代表人身份证 复印件反面粘贴处 |
说明:
1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2.须提供第二代居民身份证双面复印件,并加盖供应商公章。
附件6:
法人授权书
佛山市高明区中医院:
我单位特授权委任 (姓名)现职员工,作为我方代表,参与贵方的采购项目,对该代表人所提供、签署的一切文书均视为符合我方的合法利益和真实意愿,我方愿为其行为承担全部责任。
项目名称:
有效期限:自本单位盖章之日起生效。
供应商名称(加盖公章):
法定代表人(亲笔签名或签章):
授权代理人(亲笔签名):,联系手机电话:
授权生效日期:年月日
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授权代理人身份证 复印件正面粘贴处 |
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授权代理人身份证 复印件反面粘贴处 |
说明:1.本授权书内容不得擅自修改。
2.须提供第二代居民身份证双面复印件,并加盖供应商公章。
3.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。
附件7:
常驻办公人员表
项目名称:
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序号 |
姓名 |
职务 |
本项目任职 |
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1 |
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项目负责人 |
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2 |
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3 |
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…… |
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注:本表后须附常驻办公人员身份证复印件和在供应商单位最近6个月内任意一个月(含发布招标公告当月往前倒推)缴纳社保资金的有效的社保证明材料,并加盖供应商公章。
供应商名称(加盖公章):
授权代理人签字:
日 期: 年 月 日
附件8:
拟提供的同类业绩
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序号 |
客户名称 |
项目名称 |
合同金额 (万元) |
合同签订时间 |
联系人及电话 |
备注 |
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1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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… |
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供应商名称(加盖公章):
授权代理人签字:
日 期: 年 月 日
注:供应商未按上表和要求填报的,视为无同类业绩。
附件9:
佛山市高明区中医院采购代理机构考核表
考核周期:______年____月—______年____月
被考核代理机构名称:__________ 统一社会信用代码:__________ 资质证明编号:__________
考核负责人:__________ 考核人员:__________ 监督人员:__________
考核日期:______年____月____日
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序号 |
考核维度 |
具体考核项 |
分值 |
得分 |
扣分理由 |
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1 |
合规性考核(40分) |
严格遵守《政府采购法》《招标投标法》等相关法律法规,采购程序合法合规 |
12 |
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2 |
采购文件编制规范,无歧义、无违法违规条款,符合医院采购需求 |
10 |
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3 |
开标、评标过程规范,全程留痕,档案资料完整可追溯 |
10 |
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4 |
无串标、围标等违规行为,未出现采购投诉或投诉处理得当 |
8 |
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5 |
服务质量考核(30分) |
主动与医院采购部门沟通对接,响应及时(24小时内回复咨询) |
10 |
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6 |
专业能力强,能精准解读采购政策,为医院提供合理采购建议 |
10 |
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7 |
及时反馈采购进度,采购完成后按要求归档相关资料 |
10 |
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8 |
工作效率考核(20分) |
按约定时间完成采购文件编制、公告发布、开标评标等流程,无无故延期 |
12 |
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9 |
采购项目归档资料完整、规范,按时提交医院备案 |
8 |
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10 |
行业适配性考核(10分) |
熟悉医疗行业采购特点(如医疗器械、药品、耗材等),具备相关服务经验 |
10 |
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总分 |
100 |
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考核说明:1. 本次考核总分100分,考核等级分为:优秀(90分及以上)、合格(70-89分)、不合格(70分以下);2. 扣分需填写具体理由,无理由扣分视为无效;3. 考核结果将作为后续合作、代理机构库更新的重要依据。
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考核总分 |
考核等级 |
考核结论 |
后续处理意见 |
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__________分 |
□ 优秀 □ 合格 □ 不合格 |
(简要说明:如合规性良好、服务响应及时等) |
□ 优先合作 □ 正常合作 □ 暂停合作 □ 取消入库资格 |
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考核负责人签字 |
考核人员签字 |
监督人员签字 |
被考核代理机构代表签字 |
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日期:______年____月____日 |
日期:______年____月____日 |
日期:______年____月____日 |
日期:______年____月____日 |
备注:1. 本表格一式三份,医院采购部门、被考核代理机构、监督部门各留存一份;2. 考核资料(含扣分依据、佐证材料)附后归档;3. 被考核代理机构对考核结果有异议的,可在3个工作日内提出复核申请。